核名通過(guò)后,
上海奉賢注冊(cè)公司還需準(zhǔn)備這 12 份材料?
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上海奉賢注冊(cè)公司的流程中,核名通過(guò)僅僅是邁出的第一步。接下來(lái),創(chuàng)業(yè)者需要準(zhǔn)備一系列關(guān)鍵材料,這些材料直接關(guān)系到公司注冊(cè)能否順利完成。以下為你詳細(xì)介紹核名通過(guò)后需準(zhǔn)備的 12 份材料及相關(guān)注意事項(xiàng)。?
一、公司登記(備案)申請(qǐng)書(shū)?
這份申請(qǐng)書(shū)是公司注冊(cè)的核心文件之一,需通過(guò)上海市 “一網(wǎng)通辦” 平臺(tái)在線填寫(xiě)并打印。申請(qǐng)書(shū)涵蓋公司基本信息,如公司名稱(chēng)、注冊(cè)地址、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、股東信息等。填寫(xiě)時(shí)要保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤,與核名信息一致。法定代表人需在申請(qǐng)書(shū)指定位置簽字,若為法人股東,需加蓋股東單位公章。?
二、公司章程?
公司章程是公司的 “憲法”,對(duì)公司的組織架構(gòu)、股東權(quán)利義務(wù)、議事規(guī)則等作出明確規(guī)定。可參考工商局提供的模板,結(jié)合公司實(shí)際情況修改。全體股東需在公司章程末尾簽字確認(rèn),法人股東則需加蓋公章。章程內(nèi)容要符合《公司法》規(guī)定,例如股東會(huì)、董事會(huì)的職權(quán)劃分要清晰,股權(quán)轉(zhuǎn)讓條款要明確等。?
三、股東身份證明文件?
- 自然人股東需提供身份證原件及復(fù)印件,復(fù)印件需清晰顯示身份證正反面信息,且由股東本人簽字確認(rèn) “與原件一致”。?
- 法人股東需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章),以及法定代表人身份證復(fù)印件(加蓋法人股東公章)。若法人股東為外資企業(yè),還需提供經(jīng)公證的翻譯件。?
四、法定代表人任職文件及身份證明?
法定代表人任職文件可采用股東會(huì)決議或董事會(huì)決議的形式,明確選舉或任命某人為公司法定代表人,需全體股東或董事簽字確認(rèn)。同時(shí),提供法定代表人身份證原件及復(fù)印件,復(fù)印件要求與股東身份證復(fù)印件相同。法定代表人需符合任職資格,無(wú)《公司法》規(guī)定的禁止任職情形。?
五、監(jiān)事任職文件及身份證明?
監(jiān)事任職文件同樣可通過(guò)股東會(huì)決議或章程規(guī)定產(chǎn)生,需有相關(guān)人員簽字確認(rèn)。監(jiān)事身份證原件及復(fù)印件也是必備材料,復(fù)印件要求同上。需注意,監(jiān)事不能與法定代表人、董事、高級(jí)管理人員為同一人。?
六、注冊(cè)地址證明材料?
- 若為自有房產(chǎn),提供房產(chǎn)證原件及復(fù)印件,復(fù)印件需產(chǎn)權(quán)人簽字或蓋章。?
- 若為租賃地址,需提供租賃合同原件及房產(chǎn)證復(fù)印件(產(chǎn)權(quán)人簽字或蓋章)。租賃合同需明確租賃期限、租金、用途(注明 “辦公” 用途)等信息。?
- 若為園區(qū)虛擬地址,提供園區(qū)出具的《住所托管使用證明》及入駐協(xié)議,協(xié)議需加蓋園區(qū)公章。?
七、注冊(cè)資本認(rèn)繳承諾書(shū)?
全體股東需簽署注冊(cè)資本認(rèn)繳承諾書(shū),明確各自認(rèn)繳的出資額、出資方式(貨幣、實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等)、出資時(shí)間等。承諾書(shū)需注明 “本人已充分了解《公司法》關(guān)于注冊(cè)資本認(rèn)繳的相關(guān)規(guī)定,自愿承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任” 等內(nèi)容,確保股東知曉自身權(quán)利與義務(wù)。?
八、經(jīng)營(yíng)范圍規(guī)范表述清單?
根據(jù)核名時(shí)確定的經(jīng)營(yíng)范圍,通過(guò) “上海市經(jīng)營(yíng)范圍規(guī)范表述查詢(xún)系統(tǒng)” 生成規(guī)范的經(jīng)營(yíng)范圍清單。清單需準(zhǔn)確、具體,避免使用模糊詞匯。若涉及前置審批項(xiàng)目,需同時(shí)提供相關(guān)審批部門(mén)的許可證或批準(zhǔn)文件復(fù)印件。?
九、企業(yè)聯(lián)系人信息表?
填寫(xiě)企業(yè)聯(lián)系人的姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系電話、電子郵箱等信息,聯(lián)系人需為公司在職人員,負(fù)責(zé)接收工商、稅務(wù)等部門(mén)的通知和文件。信息表需由聯(lián)系人簽字確認(rèn),并保證所提供信息真實(shí)有效。?
十、授權(quán)委托書(shū)(若委托代辦)?
若委托他人代辦公司注冊(cè)事宜,需提交授權(quán)委托書(shū)。委托書(shū)需明確委托事項(xiàng)、委托權(quán)限、委托期限等內(nèi)容,由全體股東簽字或蓋章,同時(shí)提供代辦人的身份證原件及復(fù)印件。代辦人需在辦理過(guò)程中出示委托書(shū)及本人身份證。?
十一、股權(quán)出資證明(若涉及股權(quán)出資)?
若股東以股權(quán)出資,需提供股權(quán)所在公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、股權(quán)評(píng)估報(bào)告(由具有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)出具)、股權(quán)出資承諾書(shū)等材料。股權(quán)出資需符合《公司法》及相關(guān)法規(guī)規(guī)定,確保股權(quán)無(wú)瑕疵、可依法轉(zhuǎn)讓。?
十二、外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)或備案回執(zhí)(外資企業(yè))?
外資企業(yè)注冊(cè)需提供外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)或備案回執(zhí),證明企業(yè)的設(shè)立已獲得相關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)或備案。同時(shí),提供外國(guó)投資者的主體資格證明或身份證明(經(jīng)公證和認(rèn)證),以及翻譯件(加蓋翻譯機(jī)構(gòu)公章)。?
在準(zhǔn)備這些材料時(shí),創(chuàng)業(yè)者需注意以下幾點(diǎn):?
- 所有材料需使用 A4 紙打印或復(fù)印,內(nèi)容清晰、無(wú)涂改。?
- 涉及簽字或蓋章的部分,需確保簽字真實(shí)、蓋章清晰完整。?
- 復(fù)印件需注明 “與原件一致”,并由相關(guān)人員簽字或蓋章。?
- 若材料存在疑問(wèn),可提前咨詢(xún)奉賢區(qū)政務(wù)服務(wù)中心或?qū)I(yè)的工商代理機(jī)構(gòu),避免因材料問(wèn)題影響注冊(cè)進(jìn)度。?
核名通過(guò)后,及時(shí)、準(zhǔn)確地準(zhǔn)備好上述 12 份材料,是順利完成上海奉賢公司注冊(cè)的關(guān)鍵。創(chuàng)業(yè)者要認(rèn)真對(duì)待每一份材料的準(zhǔn)備工作,確保符合相關(guān)規(guī)定和要求,為公司的順利成立奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。