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上海浦東注冊(cè)公司,法人、股東、監(jiān)事作為公司的核心組成人員,其身份是否符合要求直接關(guān)系到公司注冊(cè)能否順利通過。了解這三類人員的身份要求,是創(chuàng)業(yè)者籌備公司注冊(cè)時(shí)的重要工作。本文將從身份資格、禁止情形、職責(zé)關(guān)聯(lián)等方面進(jìn)行深度解讀。
一、法定代表人的身份要求
(一)基本資格條件
- 國籍與年齡:法定代表人需為具有完全民事行為能力的中國公民,年齡一般在 18 周歲以上,無上限年齡限制,但需確保能夠正常履行法定代表人職責(zé)。外國公民也可擔(dān)任內(nèi)資公司的法定代表人,無需額外的特殊審批,但需提供合法的身份證明文件(如護(hù)照)及翻譯件。
- 身份證明:需提供有效期內(nèi)的身份證明文件,中國公民提供身份證原件及復(fù)印件,外國公民提供護(hù)照原件及復(fù)印件(需經(jīng)翻譯機(jī)構(gòu)翻譯并公證)。
(二)禁止擔(dān)任情形
根據(jù)《公司法》及相關(guān)法律法規(guī),存在以下情形之一的,不得擔(dān)任公司法定代表人:
- 無民事行為能力或者限制民事行為能力;
- 因貪污、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)產(chǎn)或者破壞社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾五年;
- 擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長(zhǎng)、經(jīng)理,對(duì)該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年;
- 擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年;
- 個(gè)人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償。
(三)職責(zé)與身份關(guān)聯(lián)
法定代表人是公司的對(duì)外代表,需依法履行民事權(quán)利和義務(wù),其行為后果由公司承擔(dān)。法定代表人可以是公司股東,也可以是外部聘請(qǐng)的人員,但需經(jīng)股東會(huì)或董事會(huì)決議任命。同時(shí),法定代表人需在公司注冊(cè)材料中明確記載,并在營業(yè)執(zhí)照上注明。
二、股東的身份要求
(一)自然人股東
- 資格條件:需為具有完全民事行為能力的自然人,中國公民需提供身份證原件及復(fù)印件,外國自然人需提供護(hù)照原件及復(fù)印件(經(jīng)翻譯公證)。
- 禁止情形:法律、行政法規(guī)禁止從事營利性活動(dòng)的人,如國家公務(wù)員、現(xiàn)役軍人等,不得作為自然人股東投資設(shè)立公司。
(二)法人股東
- 資格條件:需為依法設(shè)立并有效存續(xù)的企業(yè)法人、事業(yè)單位法人、社會(huì)團(tuán)體法人等。提供營業(yè)執(zhí)照副本或其他法人登記證書復(fù)印件(加蓋公章),證明其法人資格的有效性。
- 特殊要求:法人股東的法定代表人或授權(quán)代表需簽署相關(guān)投資文件,若法人股東為國有企業(yè),還需提供國有資產(chǎn)監(jiān)管部門的批準(zhǔn)文件(如涉及國有資產(chǎn)投資)。
(三)股東人數(shù)與出資要求
- 人數(shù)限制:有限責(zé)任公司股東人數(shù)不得超過 50 人,股份有限公司發(fā)起人股東人數(shù)為 2-200 人。
- 出資責(zé)任:股東需按照公司章程和認(rèn)繳承諾書的約定,按時(shí)足額履行出資義務(wù),若未按期出資,需向公司和其他已出資股東承擔(dān)違約責(zé)任。
三、監(jiān)事的身份要求
(一)基本資格條件
- 民事行為能力:需為具有完全民事行為能力的自然人,國籍無限制,但需能夠正常履行監(jiān)事職責(zé)。
- 身份證明:提供身份證原件及復(fù)印件,與法定代表人、股東的身份材料要求一致。
(二)禁止擔(dān)任情形
- 公司董事、高級(jí)管理人員(如經(jīng)理、副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等)不得兼任監(jiān)事;
- 存在與法定代表人相同的禁止擔(dān)任情形(如無民事行為能力、被判處刑罰未逾規(guī)定期限等)。
(三)職責(zé)與任職要求
- 監(jiān)督職責(zé):監(jiān)事負(fù)責(zé)監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營活動(dòng),檢查公司財(cái)務(wù),對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、公司章程或股東會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免建議等。
- 任職產(chǎn)生:監(jiān)事由股東會(huì)或股東大會(huì)選舉產(chǎn)生,股東代表監(jiān)事由股東提名選舉,職工代表監(jiān)事由公司職工通過職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或其他形式民主選舉產(chǎn)生。監(jiān)事任期每屆為 3 年,任期屆滿可連選連任。